你是否曾經做過一份簡報，卻發現觀眾無法快速理解內容？或是投影片看起來很雜亂，沒有重點？
好的簡報排版能讓內容清楚、重點突出，觀眾不需要費力思考就能理解你的訊息。這篇文章將分享簡報排版的黃金法則，讓你的簡報簡潔有力、視覺吸引人、資訊易讀。
第一步：確保視覺階層，讓重點自然跳出來
1. 標題 > 內文 > 註解，階層分明
視覺階層（Visual Hierarchy）能幫助觀眾在最短時間內抓住重點，應該遵循：
- 標題最大、最醒目，吸引注意
- 內文適中，確保易讀性
- 註解與補充資訊小巧但清晰，不影響主要訊息
2. 利用大小、顏色、字型強調重點
✅ 標題字體應比內文至少大 1.5 倍
✅ 關鍵字可以加粗、變色，但避免過度使用
✅ 同一份簡報內保持統一風格，別讓觀眾眼花撩亂
範例： ❌ 錯誤示範：所有文字都大小相近，沒有層次感。 ✅ 正確示範：標題最大，關鍵字加粗，段落之間適當留白。
第二步：使用 6/6 法則，避免資訊過載
1. 單頁內容不宜過多，掌握「6/6 法則」
所謂 6/6 法則，就是：
- 每張投影片不超過 6 行文字
- 每行文字不超過 6 個單字
這樣做能避免過多資訊讓觀眾無法快速吸收，也讓簡報更具專業感。
2. 避免大篇幅文字，改用圖像表達
如果一張投影片的文字過多，觀眾可能不會專心聽你說話，而是低頭閱讀。
- 善用圖表、圖示、關鍵字摘要，讓視覺傳遞資訊
- 如果一定要放大量文字，可以拆分成多張投影片
範例： ❌ 錯誤示範：一張投影片塞滿 100 字，觀眾無法專心聽演講。 ✅ 正確示範：關鍵句簡潔搭配圖表，讓觀眾快速理解。
第三步：運用對齊與留白，讓畫面更乾淨
1. 統一對齊方式，避免雜亂無章
最常見的對齊方式有：
- 左對齊：最易讀、適合大多數簡報
- 中對齊：適合標題或短句，但內文不建議使用
- 右對齊：較少用於簡報，容易讓視線失衡
對齊的一致性會影響簡報的專業度，請避免同一頁內混用多種對齊方式。
2. 適當留白，讓畫面更有呼吸感
留白（White Space） 指的是讓內容之間保留足夠的空間，避免過度擁擠。
- 適當增加行距與段落間距，讓視覺更舒適
- 圖文間留白，避免資訊過於密集
範例： ❌ 錯誤示範：所有文字擠在一起，沒有間距，讓人感覺壓迫。 ✅ 正確示範：標題與內文間有明確間距，視覺更舒適。
第四步：色彩與字型選擇，提升可讀性
1. 選擇對比適中的配色，避免眼花撩亂
配色原則：
- 深色背景 + 淺色字體（或相反），確保對比度
- 避免紅綠色搭配，以防色盲觀眾無法辨識
- 使用品牌色，但避免過度鮮豔影響可讀性
2. 善用簡單、專業的字體
推薦字體：
- 無襯線字體（Sans-serif） 如 Arial、Helvetica，適合簡報
- 避免使用過於花俏的字體，如手寫體、草書體，影響可讀性
❌ 錯誤示範：使用 5 種不同字體，讓畫面顯得雜亂。 ✅ 正確示範：全程使用同一種簡潔字體，保持統一性。
結論：打造易讀簡報的 4 大黃金法則
🎯 確保視覺階層：標題大於內文，強調關鍵字
🎯 掌握 6/6 法則：單頁不超過 6 行，每行不超過 6 字
🎯 統一對齊與留白：保持整潔，避免視覺負擔
🎯 選擇適當字體與配色：對比清楚，提升專業感
只要掌握這些黃金法則，你的簡報排版將變得清晰易讀，讓觀眾一目了然！
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